ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫМИ РУКОВОДСТВУЕТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ППО БЕЛОРУССКОГО ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРИ РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ
- Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве от 25.11.2011 № 323-З (ст. 9, 12, 18, 19, 20 – особое внимание);
- Инструкция по делопроизводству от 19.01.2009 № 4;
- Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (утверждены постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143);
- Перечень типовых документов Национального архивного фонда (утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140);
- Государственный стандарт РБ СТБ 6.38-2016;
- Государственный стандарт РБ СТБ 2059-2013 (стандарт делопроизводства и архивного дела);
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации (утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25);
- Альбом формирования организационно-распорядительных документов с комментариями (содержит правила оформления документов) 2011 года;
- Методические рекомендации по оформлению обложек дел (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 18.11.2013 № 53);
- Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утверждена постановлением комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2);
- Методические рекомендации по составлению и применению номенклатуры дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 29.11.2013 № 55);
- Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных, иных организациях (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству от 25.04.2016 № 21);
- Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных и иных организациях (утверждены приказом департамента по архивам и делопроизводству от 28.12.2015 № 51);
- Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях:
Особое внимание:
Статья 22.10. – незаконный отказ в доступе к архивному документу;
Статья 22.11. – нарушения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства (штрафы!);
Статья 23.37. – утрата или незаконное уничтожение документов постоянного и временного сроков хранения.
- Книга личных дел (для освобожденных председателей ППО).
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ЖУРНАЛОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
- Выписка из номенклатуры дел организации (сроки хранения дел);
- Положение об экспертной комиссии (экспертиза ценности документов);
- Журнал входящей и исходящей корреспонденции;
- Журнал регистрации обращений граждан (даже если не поступают письменные обращения);
- Журнал регистрации личного приема граждан;
- Журнал регистрации внутренней корреспонденции (заявлений об оказании материальной помощи);
- Журнал регистрации постановлений;
- Постановления на бланке постановлений профсоюзного комитета;
- Протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- Оформление писем на фирменном бланке профсоюзного комитета;
- Формирование дел в папки в соответствии с выпиской из номенклатуры дел организации;Книга замечаний и предложений.