ДЕЙСТВУЮЩИЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»
(в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 N 235, от 27.01.2012 N 18, от 15.01.2013 N 9, от 10.12.2014 N 240, от 30.12.2015 N 225, от 18.08.2017 N 167, от 05.03.2018 N 51, от 26.07.2018 N 154, от 13.03.2019 N 39, от 17.10.2019 N 193, от 30.08.2022 №113)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (в ред. постановлений Минюста от 20.05.2014 N 116, от 12.12.2014 N 242, от 06.03.2018 N 56, в ред. от 30.08.2022 №115)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 11 января 2023 г. № 1
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Государственный стандарт РБ СТБ 38-2016;
Государственный стандарт РБ СТБ 2059-2013 (стандарт делопроизводства и архивного дела);
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41 с изменениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 23.06.2020 №21);
Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями (содержит правила оформления документов) 2020 года
Методические рекомендации по оформлению обложек дел (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 18.11.2013 № 53);
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 с изменениями, внесенными Постановлением Минюста от 31.08.2022 №121);
Методические рекомендации по составлению и применению номенклатуры дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 01.07.2020 № 23);
Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных, иных организациях (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству от 25.04.2016 № 21);
Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных и иных организациях (утверждены приказом департамента по архивам и делопроизводству от 28.12.2015 № 51);
Книга личных дел (для освобожденных председателей ППО).
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ЖУРНАЛОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
- Выписка из номенклатуры дел организации (сроки хранения дел);
- Положение об экспертной комиссии (экспертиза ценности документов);
- Журнал входящей и исходящей корреспонденции;
- Журнал регистрации обращений граждан (даже если не поступают письменные обращения);
- Журнал регистрации личного приема граждан;
- Журнал регистрации внутренней корреспонденции (заявлений об оказании материальной помощи);
- Журнал регистрации постановлений;
- Постановления на бланке постановлений профсоюзного комитета;
- Протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- Оформление писем на фирменном бланке профсоюзного комитета;
- Формирование дел в папки в соответствии с выпиской из номенклатуры дел организации;
- Книга замечаний и предложений.
